Zahlen lügen nicht.
Aber sie brauchen jemanden,
der sie rechtzeitig liest – und handelt.
Riverstate ist eine Personalberatung, die für Bauunternehmen, Developer und öffentliche Auftraggeber kaufmännische Fach- und Führungskräfte für das Projektcontrolling im Bauwesen in Festanstellung besetzt.
Projektcontrolling im Bauwesen ist keine Buchführung. Es ist die Fähigkeit, Kosten-, Termin- und Qualitätsziele in einem dynamischen Projektumfeld gleichzeitig zu verfolgen – und frühzeitig zu eskalieren, wenn sich eines davon verschiebt. Riverstate besetzt Controller:innen und kaufmännische Fachkräfte, die das Bauprojekt verstehen – nicht nur die Tabelle. Wir kennen die Anforderungen: HOAI-Honorarermittlung, VOB-Abrechnungslogik, Earned-Value-Methode, Kostenkennwerte nach BKI. Menschen, die in diesem Kontext arbeiten können, finden wir durch gezielte Direktansprache.
Margen unter Druck – Controlling wird zur Überlebensfrage
85 %
der Bauunternehmen sehen sich steigendem Kostendruck ausgesetzt (PwC 2025). Materialpreise, Lohnkosten, Finanzierungskosten – ohne belastbares Projektcontrolling verlieren Unternehmen den Überblick über ihre eigene Wirtschaftlichkeit.
Unterbesetzt
Kaufmännische Fachkräfte mit Bau-Fachwissen. Controller:innen, die sowohl kaufmännische Kompetenz als auch Projektkenntnis im Bauwesen mitbringen, sind auf dem Markt strukturell knapp – eine Kombination, die selten ausgebildet wird.
Die Digitalisierung der Baubranche verändert das Controlling: ERP-Systeme, BIM-gestützte Kostenverfolgung, digitale Aufmaßerfassung. Wer heute Controller:innen für Bauunternehmen besetzt, muss wissen, dass technisches Basiswissen und digitale Kompetenz zunehmend zusammengehören. Riverstate besetzt Kandidat:innen, die beides mitbringen.
Projekt endet mit Verlust – das Controlling hat zu spät gewarnt
Der Soll-Ist-Vergleich zeigt Abweichungen – aber erst am Ende des Projekts, wenn nichts mehr zu retten ist. Wer kein belastbares Projektcontrolling in der Ausführungsphase betreibt, merkt Kostenüberschreitungen erst, wenn sie eingepreist sind. Riverstate besetzt Controller:innen, die laufende Kostentransparenz schaffen – nicht nur Quartalsberichte.
Abrechnung mit dem Auftraggeber scheitert an fehlender Dokumentation
Nachträge werden nicht anerkannt, weil die Kostendokumentation lückenhaft ist. Stundennachweise fehlen, Aufmaße sind nicht auftragskonform. Ohne erfahrene kaufmännische Fachkraft im Projekt geht bares Geld verloren. Riverstate besetzt kaufmännische Projektverantwortliche, die Abrechnungsunterlagen strukturiert und durchsetzungsfähig aufbereiten.
Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Finden Sie das passende Leistungsmodell für Ihren Personalbedarf.
Wir verantworten jeden Schritt von der Marktanalyse bis zum erfolgreichen Onboarding
Beratung anfordern →Beratungsgespräch
Wir erfassen, welcher Personalbedarf besteht, in welchem Kontext die Rolle steht und worauf es Ihnen bei der Besetzung ankommt — damit die Personalsuche auf echten Anforderungen aufbaut, nicht nur auf Stellenbeschreibungen.
Kostenlose Marktanalyse
DER RIVERSTATE-WEGBevor wir starten, kartieren wir den Kandidatenmarkt für Ihre konkreten Rollen und Regionen: Kandidatenverfügbarkeit, Gehaltsbenchmarks und realistische Timelines. Sie erhalten belastbare Daten, bevor Sie sich festlegen.
Ihre Marktanalyse anfordern → →Setup-Tag vor Ort
DER RIVERSTATE-WEGWir besuchen Ihr Unternehmen persönlich, um Ihre Kultur, Ihren Führungsstil und das Arbeitsumfeld der gesuchten Rolle zu verstehen. Dieser Schritt macht den Unterschied zwischen einem Lebenslauf-Match und einer nachhaltigen Besetzung.
Suche + Direktansprache
Wir kombinieren strukturierte Suche, unsere Netzwerke, Technologie und personalisierte Direktansprache per Videobotschaft, um auch schwer erreichbare Kandidat:innen gezielt für Ihre Rolle zu gewinnen.
Shortlist + Interviews
Sie erhalten eine kuratierte Shortlist vorqualifizierter Kandidat:innen. Wir bereiten beide Seiten auf die Gespräche vor und begleiten den gesamten Auswahlprozess.
Angebot + Besetzung
Wir unterstützen bei Gehaltsverhandlungen, Vertragsgestaltung und Zusage für einen reibungslosen Abschluss auf beiden Seiten.
Onboarding + Evaluation
DER RIVERSTATE-WEGNach der Besetzung bleiben wir am Ball. Wir halten Kontakt mit Ihnen und den Kandidat:innen während der Einarbeitungsphase, sichern den Erfolg der Besetzung ab — und reagieren schnell, wenn Anpassungen oder eine Nachbesetzung nötig sind.
Riverstate rekrutiert und vermittelt qualifizierte Fach- und Führungskräfte für Rollen wie:
Erstklassig bewertet. Transparent. Nachweislich erfolgreich.
Unsere Auszeichnungen belegen, wofür Riverstate steht: geprüfte Qualität und offene Zusammenarbeit.
Was unsere Kunden sagen
Lassen Sie uns über Ihren Personalbedarf sprechen
Teilen Sie uns Ihre offenen Positionen und Ihren Zeitplan mit. Unser Team meldet sich mit einer klaren Empfehlung und nächsten Schritten — unverbindlich.
40213 Düsseldorf, Germany
Häufig gestellte Fragen
Indem wir in Fachgesprächen nach Bauspezifika fragen: Wie haben Sie Aufmaße nach VOB abgerechnet? Kennen Sie die Kostenkennwerte nach BKI? Wie haben Sie Nachträge kaufmännisch bewertet und dokumentiert? Controller:innen ohne Bau-Erfahrung weichen bei diesen Fragen aus. Die richtigen Kandidat:innen antworten präzise.
Ja. RIB iTWO, Nevaris Finance, SAP S/4HANA in der Bauausprägung – Riverstate besetzt Controller:innen, die kaufmännische Kompetenz mit konkreter Systemkenntnis verbinden. Wir prüfen: Welches System, welche Module, eigenständige Systembetreuung oder nur Nutzung?
Ja – das ist ein klassischer Direct-Search-Fall. Leiter:innen Projektcontrolling mit Erfahrung in Großprojekten, Teamführung und strategischer Berichterstattung wechseln nicht über Portale. Riverstate kartiert diskret den Markt und spricht gezielt an – mit dem vertraulichen Umgang, den diese Positionen erfordern.