Gebäude müssen funktionieren.
Tag für Tag. Die Menschen
dahinter machen es möglich.

Recruiting für Facility Manager, Objektleiter und technische Betriebsverantwortliche – für Immobiliengesellschaften, Dienstleister und Industrieunternehmen.

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Facility Management ist das Rückgrat des Gebäudebetriebs – und gleichzeitig eine der am häufigsten unterschätzten Disziplinen im deutschen Immobilien- und Industriemarkt. Riverstate besetzt Fach- und Führungskräfte im Facility Management für Immobiliengesellschaften, FM-Dienstleister und Industrieunternehmen mit eigenem Gebäudebetrieb. Wir kennen die Anforderungen: CAFM-Systeme, Wartungsverträge, gesetzliche Prüfpflichten nach DGUV, Betreiberverantwortung nach ASR. Und wir prüfen, ob ein Kandidat das aus der Praxis kennt.

Kontext

Gebäudebetrieb wird komplexer – Personal wird knapper

Wachsender Markt

FM-Dienstleistungen in Deutschland. Das Marktvolumen im deutschen Facility Management wächst kontinuierlich – getrieben durch ausgelagerte Betriebsverantwortung, ESG-Anforderungen und steigende Anforderungen an Gebäudedatenpflege.

Engpass

Technische Objektleiter mit Vollkompetenz. Technische Objektleiter:innen, die HKLS, Elektro, Brandschutz und Betreiberverantwortung gleichzeitig verantworten können, sind bundesweit stark nachgefragt – und selten verfügbar.

Die Digitalisierung verändert das Facility Management: CAFM-Systeme, IoT-Sensorik, digitale Wartungsplanung. Gleichzeitig steigen die regulatorischen Anforderungen an Betreiber: Prüfpflichten, Dokumentationspflichten, Energieeffizienzanforderungen nach GEG. Wer heute einen erfahrenen technischen Leiter FM besetzt, braucht jemanden, der beide Welten kennt – analog und digital.

Anlagenausfall durch fehlende Wartungsplanung

Eine Kälteanlage fällt aus, weil Wartungsintervalle nicht eingehalten wurden – und das in einem Rechenzentrum oder einem Krankenhaus. Der Schaden ist nicht nur technisch, sondern auch haftungsrechtlich. Ohne qualifiziertes technisches FM, das Wartungspläne strukturiert und Verträge überwacht, sind solche Ausfälle programmiert. Riverstate besetzt technische Objektleiter:innen, die präventiv denken.

Betreiberverantwortung ohne qualifizierten Verantwortlichen

Betreiberverantwortung nach ASR A1.3 und DGUV ist persönlich – und bei Mängeln haftet die Geschäftsführung. Wenn niemand im Unternehmen nachweislich qualifiziert und schriftlich beauftragt ist, entsteht ein strukturelles Haftungsrisiko. Riverstate besetzt FM-Fachkräfte, die Betreiberverantwortung rechtssicher übernehmen.

Unsere Leistungen im Vergleich

Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Finden Sie das passende Leistungsmodell für Ihren Personalbedarf.

Kriterium
Ideal für
Typische Gehaltsspanne
Typische Time-to-Hire
Methodik
Vergütungsmodell
Executive Search Mehr erfahren
C-Level und Top-Führungskräfte.
ab 120.000 €
3–9 Monate
Organisationsberatung, Diskrete Direktansprache, Eignungsprüfung
Retainer + Erfolgskomponente (Drittelmodell)
Direct Search Mehr erfahren
Spezialisten und mittleres Management.
ab 60.000 €
3–4 Monate
Gezielte Direktansprache, Setup-Tag, Videoansprache.
Hybrid (Retainer + Erfolgskomponente)
Premium Recruiting Mehr erfahren
Fachkräfte und operative Teams.
Bis 60.000 €
ca. 8 Wochen
Multi-Channel-Kampagnen + persönliche Ansprache.
Erfolgsbasiert
EU-Recruiting Mehr erfahren
Handwerker und Montageteams aus Polen/EU.
35.000–55.000 €
ca. 4 Wochen
EU-Netzwerke mit lokalem Standort in Bydgoszcz.
Erfolgsbasiert / Projekthonorar
Strategische Beratung Mehr erfahren
Strategie, Personalplanung, Organisationsentwicklung
Beratung und Workshops (online und vor-Ort)
Festes Projekthonorar – individuell vereinbart
Unser Prozess 

Wir verantworten jeden Schritt von der Marktanalyse bis zum erfolgreichen Onboarding

Beratung anfordern
1

Beratungsgespräch

Wir erfassen, welcher Personalbedarf besteht, in welchem Kontext die Rolle steht und worauf es Ihnen bei der Besetzung ankommt — damit die Personalsuche auf echten Anforderungen aufbaut, nicht nur auf Stellenbeschreibungen.

2

Kostenlose Marktanalyse

DER RIVERSTATE-WEG

Bevor wir starten, kartieren wir den Kandidatenmarkt für Ihre konkreten Rollen und Regionen: Kandidatenverfügbarkeit, Gehaltsbenchmarks und realistische Timelines. Sie erhalten belastbare Daten, bevor Sie sich festlegen.

Ihre Marktanalyse anfordern →
3

Setup-Tag vor Ort

DER RIVERSTATE-WEG

Wir besuchen Ihr Unternehmen persönlich, um Ihre Kultur, Ihren Führungsstil und das Arbeitsumfeld der gesuchten Rolle zu verstehen. Dieser Schritt macht den Unterschied zwischen einem Lebenslauf-Match und einer nachhaltigen Besetzung.

4

Suche + Direktansprache

Wir kombinieren strukturierte Suche, unsere Netzwerke, Technologie und personalisierte Direktansprache per Videobotschaft, um auch schwer erreichbare Kandidat:innen gezielt für Ihre Rolle zu gewinnen.

5

Shortlist + Interviews

Sie erhalten eine kuratierte Shortlist vorqualifizierter Kandidat:innen. Wir bereiten beide Seiten auf die Gespräche vor und begleiten den gesamten Auswahlprozess.

6

Angebot + Besetzung

Wir unterstützen bei Gehaltsverhandlungen, Vertragsgestaltung und Zusage für einen reibungslosen Abschluss auf beiden Seiten.

7

Onboarding + Evaluation

DER RIVERSTATE-WEG

Nach der Besetzung bleiben wir am Ball. Wir halten Kontakt mit Ihnen und den Kandidat:innen während der Einarbeitungsphase, sichern den Erfolg der Besetzung ab — und reagieren schnell, wenn Anpassungen oder eine Nachbesetzung nötig sind.

Typische Positionen

Riverstate rekrutiert und vermittelt qualifizierte Fach- und Führungskräfte für Rollen wie:

Facility Manager:in (kaufmännisch / technisch / infrastrukturell) Technische:r Objektleiter:in Gebäudetechniker:in / Haustechniker:in CAFM-Administrator:in / Systemverantwortliche:r Wartungsplaner:in / Instandhaltungskoordinator:in Energiemanager:in Liegenschaften Betriebsleiter:in Gebäudedienstleistungen Reinigungsleiter:in / Infrastrukturdienstleistungen Sicherheitstechniker:in Gebäude Flächenmanager:in / Raumkoordinator:in Vertragsmanager:in FM-Dienstleistungen Technische:r Property Manager:in Umzugs- und Relocation-Manager:in Digitaler FM-Beauftragte:r / IoT-Koordinator:in Leiter:in Technisches Gebäudemanagement

Erstklassig bewertet. Transparent. Nachweislich erfolgreich.

Unsere Zertifizierungen belegen unser Engagement für Qualität, Transparenz und das Vertrauen, das Sie in die Partnerschaft mit Riverstate setzen können.

Referenzen

Was unsere Kunden sagen

Joachim Puls
Joachim Puls Geschäftsführer Via Structure GmbH

„Das Konzept von Riverstate ist durchdacht: Sie ermitteln zunächst den Bedarf und springen nur ein, wenn sie überzeugt sind, diesen auch decken zu können. Der Einrichtungstag war etwas Neues für mich – eine Woche später führten wir bereits erste Vorstellungsgespräche. Riverstate brachte ein echtes Verständnis unserer Branche mit, und die überschaubare Anzahl vorgestellter Kandidaten spricht für die hohe Qualität des Auswahlprozesses. Als sich im Laufe der Suche ein passendes Profil für einen leitenden Bauleiter ergab, wollten sie uns die Chance nicht verwehren – ein willkommener Beifang.“

8+ Jahre erfolgreiche Zusammenarbeit im spezialisierten Brückenbau
Kontakt

Lassen Sie uns über Ihren Personalbedarf sprechen

Teilen Sie uns Ihre offenen Positionen und Ihren Zeitplan mit. Unser Team meldet sich mit einer klaren Empfehlung und nächsten Schritten — unverbindlich.

Hauptsitz Riverstate GmbH, Burgplatz 11,
40213 Düsseldorf, Germany
Riverstate FAQ

Häufig gestellte Fragen

Frage stellen

Ja – und das ist eines der raren Profile im FM-Markt. Riverstate prüft im Gespräch konkret: Welche Gewerke wurden eigenständig verantwortet? Wie wurden Prüfpflichten nach DGUV organisiert? Haben Sie Wartungsverträge ausgeschrieben und gesteuert? Kandidaten mit echter Vollkompetenz beantworten diese Fragen präzise.