Ein Projekt ist nur so gut wie die Person,
die es steuert. Wir finden die,
die wirklich liefern.

Recruiting für Projektleiter, Projektsteuerer und Bauherrenvertreter – für Generalunternehmer, Developer und öffentliche Auftraggeber bundesweit.

Hero

Bauprojektmanagement ist die Disziplin, in der Planungsqualität, Termindruck und Stakeholder-Interessen täglich aufeinanderprallen. Riverstate besetzt Führungskräfte und Spezialisten im Bauprojektmanagement – von der Projektsteuererung nach AHO bis zur technischen Bauherrenvertretung. Wir kennen die Anforderungen aus dem Alltag: HOAI-Leistungsphasen, VOB-Vertragsstrukturen, Terminplanung mit MS Project oder Primavera. Und wir prüfen, ob ein Kandidat diese Werkzeuge wirklich beherrscht.

Kontext

Komplexere Projekte, knappere Führungskräfte

81 %

der Bauunternehmen kämpfen 2025 mit Fachkräftemangelю Laut PwC-Studie 2025 – und Führungsrollen im Projektmanagement sind die am schwersten zu besetzenden, weil hier Erfahrung nicht substituierbar ist.

3–4 Monate

realistische Time-to-Hire für erfahrene Projektsteuerer. Wer Projektsteuerer mit AHO-Erfahrung und Großprojekt-Referenzen im freien Markt sucht, braucht Geduld – oder einen Partner mit direktem Marktzugang.

Die Anforderungen an Bauprojektmanager steigen: BIM-Integration, ESG-Reporting, komplexere Vertragsmodelle, mehr Stakeholder. Gleichzeitig verlässt eine ganze Generation erfahrener Projektleiter den Markt in den Ruhestand. Wer heute einen erfahrenen Projektsteuerer sucht, findet ihn nicht über Stellenanzeigen – sondern über persönliche Ansprache im laufenden Projekt.

Projektverzögerung durch fehlende Steuerungskapazität

Ein Großprojekt wächst in der Komplexität – aber der Projektleiter hat zu viele Mandate gleichzeitig. Termine verschieben sich, Schnittstellen werden unklar, der Bauherr wird nervös. Riverstate besetzt Projektsteuerer:innen und Projektleiter:innen, die Projekte eigenständig tragen – nicht nur begleiten.

Bauherrenvertreter fehlt – und der GU läuft davon

Wenn niemand auf Bauherrenseite die technische Kompetenz hat, GU-Nachträge zu bewerten und Mängel bei der Abnahme zu dokumentieren, verliert der Bauherr wirtschaftlich. Riverstate besetzt Bauherrenvertreter:innen, die HOAI kennen, Verträge lesen und auf der Baustelle präsent sind.

Unsere Leistungen im Vergleich

Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Finden Sie das passende Leistungsmodell für Ihren Personalbedarf.

Kriterium
Ideal für
Typische Gehaltsspanne
Typische Time-to-Hire
Methodik
Vergütungsmodell
Executive Search Mehr erfahren
C-Level und Top-Führungskräfte.
ab 120.000 €
3–9 Monate
Organisationsberatung, Diskrete Direktansprache, Eignungsprüfung
Retainer + Erfolgskomponente (Drittelmodell)
Direct Search Mehr erfahren
Spezialisten und mittleres Management.
ab 60.000 €
3–4 Monate
Gezielte Direktansprache, Setup-Tag, Videoansprache.
Hybrid (Retainer + Erfolgskomponente)
Premium Recruiting Mehr erfahren
Fachkräfte und operative Teams.
Bis 60.000 €
ca. 8 Wochen
Multi-Channel-Kampagnen + persönliche Ansprache.
Erfolgsbasiert
EU-Recruiting Mehr erfahren
Handwerker und Montageteams aus Polen/EU.
35.000–55.000 €
ca. 4 Wochen
EU-Netzwerke mit lokalem Standort in Bydgoszcz.
Erfolgsbasiert / Projekthonorar
Strategische Beratung Mehr erfahren
Strategie, Personalplanung, Organisationsentwicklung
Beratung und Workshops (online und vor-Ort)
Festes Projekthonorar – individuell vereinbart
Unser Prozess 

Wir verantworten jeden Schritt von der Marktanalyse bis zum erfolgreichen Onboarding

Beratung anfordern
1

Beratungsgespräch

Wir erfassen, welcher Personalbedarf besteht, in welchem Kontext die Rolle steht und worauf es Ihnen bei der Besetzung ankommt — damit die Personalsuche auf echten Anforderungen aufbaut, nicht nur auf Stellenbeschreibungen.

2

Kostenlose Marktanalyse

DER RIVERSTATE-WEG

Bevor wir starten, kartieren wir den Kandidatenmarkt für Ihre konkreten Rollen und Regionen: Kandidatenverfügbarkeit, Gehaltsbenchmarks und realistische Timelines. Sie erhalten belastbare Daten, bevor Sie sich festlegen.

Ihre Marktanalyse anfordern →
3

Setup-Tag vor Ort

DER RIVERSTATE-WEG

Wir besuchen Ihr Unternehmen persönlich, um Ihre Kultur, Ihren Führungsstil und das Arbeitsumfeld der gesuchten Rolle zu verstehen. Dieser Schritt macht den Unterschied zwischen einem Lebenslauf-Match und einer nachhaltigen Besetzung.

4

Suche + Direktansprache

Wir kombinieren strukturierte Suche, unsere Netzwerke, Technologie und personalisierte Direktansprache per Videobotschaft, um auch schwer erreichbare Kandidat:innen gezielt für Ihre Rolle zu gewinnen.

5

Shortlist + Interviews

Sie erhalten eine kuratierte Shortlist vorqualifizierter Kandidat:innen. Wir bereiten beide Seiten auf die Gespräche vor und begleiten den gesamten Auswahlprozess.

6

Angebot + Besetzung

Wir unterstützen bei Gehaltsverhandlungen, Vertragsgestaltung und Zusage für einen reibungslosen Abschluss auf beiden Seiten.

7

Onboarding + Evaluation

DER RIVERSTATE-WEG

Nach der Besetzung bleiben wir am Ball. Wir halten Kontakt mit Ihnen und den Kandidat:innen während der Einarbeitungsphase, sichern den Erfolg der Besetzung ab — und reagieren schnell, wenn Anpassungen oder eine Nachbesetzung nötig sind.

Typische Positionen

Riverstate rekrutiert und vermittelt qualifizierte Fach- und Führungskräfte für Rollen wie:

Projektleiter:in Hochbau / Schlüsselfertigbau Projektsteuerer:in nach AHO (alle Leistungsstufen) Oberprojektleiter:in Großprojekte Technische:r Bauherrenvertreter:in Projektingenieur:in Bauprojektmanagement Projektkoordinator:in (Ausführung / Planung) AVA-Spezialist:in (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung) Lean Construction Manager:in BIM-Koordinator:in im Projektmanagement Bauleiter:in / Oberbauleiter:in GU/TU-Projekte Nachtragsmanager:in / Vertragsmanager:in TGA-Projektleiter:in (mit Schnittstelle zu Bau) Vertragsmanager:in (VOB / HOAI / FIDIC) Projektassistent:in / PMO-Koordinator:in Terminplaner:in Bau (z. B. MS Project, Primavera)

Erstklassig bewertet. Transparent. Nachweislich erfolgreich.

Unsere Zertifizierungen belegen unser Engagement für Qualität, Transparenz und das Vertrauen, das Sie in die Partnerschaft mit Riverstate setzen können.

Referenzen

Was unsere Kunden sagen

Joachim Puls
Joachim Puls Geschäftsführer Via Structure GmbH

„Das Konzept von Riverstate ist durchdacht: Sie ermitteln zunächst den Bedarf und springen nur ein, wenn sie überzeugt sind, diesen auch decken zu können. Der Einrichtungstag war etwas Neues für mich – eine Woche später führten wir bereits erste Vorstellungsgespräche. Riverstate brachte ein echtes Verständnis unserer Branche mit, und die überschaubare Anzahl vorgestellter Kandidaten spricht für die hohe Qualität des Auswahlprozesses. Als sich im Laufe der Suche ein passendes Profil für einen leitenden Bauleiter ergab, wollten sie uns die Chance nicht verwehren – ein willkommener Beifang.“

8+ Jahre erfolgreiche Zusammenarbeit im spezialisierten Brückenbau
Kontakt

Lassen Sie uns über Ihren Personalbedarf sprechen

Teilen Sie uns Ihre offenen Positionen und Ihren Zeitplan mit. Unser Team meldet sich mit einer klaren Empfehlung und nächsten Schritten — unverbindlich.

Hauptsitz Riverstate GmbH, Burgplatz 11,
40213 Düsseldorf, Germany
Riverstate FAQ

Häufig gestellte Fragen

Frage stellen

Interne HR erreicht nur aktiv suchende Kandidaten – das sind die wenigsten. Erfahrene Projektsteuerer sitzen in laufenden Mandaten und wechseln nur auf persönliche, fachkundige Ansprache. Riverstate kartiert den Markt für Ihre konkrete Position vorab und spricht mit personalisierten Videobotschaften an. 73 % unserer Kandidaten antworten auf die erste Kontaktaufnahme.