Schwierigkeiten, die richtigen Mitarbeiter zu finden Natürlich ist das Unternehmen kein Neuling in Sachen Personalbeschaffung. Wie immer ergriff das Unternehmen zunächst die Initiative bei der…
3 Brückenbau-Spezialisten in erstaunlicher Geschwindigkeit mit Riverstate.
Joachim Puls baut seit 21 Jahren Brücken – heute ist er Geschäftsführer der Via Structure GmbH mit Sitz in Berlin. Als Ingenieurabteilung des Hauptgesellschafters EUROVIA Deutschland bearbeitet das Unternehmen große und kleine Brückenbauprojekte in ganz Deutschland, mit besonderem Fokus auf öffentlich-private Partnerschaften. Seit der Gründung 2017 ist das Unternehmen rasant gewachsen, was Puls nicht zuletzt auf die sorgfältige Auswahl geeigneter Mitarbeiter zurückführt: „Jeder Mitarbeiter hier wird von mir persönlich ausgewählt. Mittlerweile arbeiten 80 Mitarbeiter für uns und wir haben einen Auftragsbestand von 75 Millionen Euro – darauf bin ich wirklich stolz.“ Im Recruiting nutzt Via Structure alle Medien, von klassischen Zeitungsanzeigen bis hin zu Recruiting-Videos auf Facebook. Die Pflege dieser Kanäle und die sorgfältige Auswahl der Kandidaten erfordern jedoch Zeit, die im Management oft knapp ist. „Den einen universellen Weg zum Erfolg gibt es heute einfach nicht mehr“, erklärt Puls. „Die Suche muss wirklich intensiv betrieben werden, und das beansprucht natürlich einen erheblichen Teil meiner Zeit als Geschäftsführer. Auch deshalb arbeiten wir mit Personaldienstleistern wie Riverstate zusammen.“
Der Geschäftsführerin gefiel nicht nur das Konzept von Riverstate, sondern auch die von Anfang an gezeigte Beharrlichkeit: „Ich fand das Konzept von Riverstate durchdacht, da sie versprechen, dass Recruiter zunächst den Bedarf ermitteln und nur dann einspringen, wenn sie davon überzeugt sind, diesen auch wirklich decken zu können. Das ist im Recruiting nicht unbedingt üblich, gibt uns aber zusätzliche Sicherheit. Gleichzeitig hat Riverstate sich sehr für uns als Kunden eingesetzt. Diese Beharrlichkeit hat mich überzeugt, dass dies auch für die Umsetzung des Personalvertrags zu erwarten ist.“
Leitende Recruiterin Yasmin Hoffmann legte mit der Erstellung eines detaillierten Kandidatenprofils den Grundstein für eine schnelle und reibungslose Besetzung der Stelle am Gründungstag. Konkret suchte Puls einen Bauleiter und einen Polier. Neben den fachlichen Kriterien standen im ausführlichen Vor-Ort-Gespräch im Büro von Via Structure auch die erforderlichen Soft Skills und die Unternehmenskultur im Fokus. Auch sprachliche Anforderungen wurden berücksichtigt – da das Unternehmen dank seiner Gesellschafter in Tschechien und Polen zweisprachig agiert.
„Der Einrichtungstag von Riverstate war etwas, das ich zuvor noch nie erlebt hatte, verlief aber äußerst positiv“, so Puls. „Die Kandidaten, die Riverstate uns später vorstellte, waren dementsprechend gut ausgewählt. Dank der Vermittlung durch Riverstate waren beide Parteien zudem relativ gut übereinander informiert, was mir deutlich Arbeit und Zeitersparnis bedeutete.“
Für diese Vermittlerrolle im hochspezialisierten Brückenbau ist ein grundlegendes Branchenverständnis unerlässlich. Talentierte wissen genau, worauf sie bei der Auswahl eines Unternehmens achten müssen. Um diese Talente zu erreichen und vor allem zu überzeugen, benötigt eine Personalvermittlung ausreichend Branchenexpertise. Puls sieht dies bei Riverstate als selbstverständlich an und war besonders von der Qualität der von Riverstate erstellten Arbeitgeberbroschüre überrascht:
„Riverstate bedient viele Branchen, nicht nur das Baugewerbe, und wir verwenden natürlich gerne Fachbegriffe. Riverstate brachte jedoch ein echtes Verständnis unserer Branche mit, sodass wir im Nachhinein nicht viel erklären oder korrigieren mussten. Ich hatte nicht erwartet, dass die resultierende Arbeitgeberbroschüre so detailliert sein würde, und sie trug sicherlich zur hohen Qualität der Bewerber bei.“
Erste Bewerber nach nur einer Woche
Mit der Arbeitgeberbroschüre ausgestattet, begann das Riverstate-Team mit der Suche nach geeigneten Polieren und Bauleitern. Die ersten Ergebnisse ließen nicht lange auf sich warten: „Nach dem Einrichtungstag führten wir tatsächlich schon eine Woche später erste Vorstellungsgespräche. Riverstate scheint die erste Bestandsaufnahme wirklich umzusetzen; ich glaube nicht, dass es sonst in diesem Tempo passiert wäre, zumal unser Wunsch nach einer zweiten Sprache die Suche sicherlich nicht einfacher gemacht hat.“
Auch die Qualität der vorgestellten Talente war hoch, sodass die Suche nach den passenden Kandidaten schnell ging: „Die Anzahl der uns vorgestellten Kandidaten, bevor wir uns für jemanden entschieden haben, war überschaubar. Das spricht für die hohe Qualität des Auswahlprozesses von Riverstate.“
2 Suchen, 3 Verträge
Der erste Vertrag wurde bereits zwei Monate nach Beginn der Suche unterzeichnet, zwei weitere folgten kurz darauf. Heute hat Via Structure mit Unterstützung von Riverstate nicht nur die beiden ursprünglich geplanten Stellen besetzt, sondern auch eine Stelle als leitender Bauleiter mit einem geeigneten Kandidaten besetzt.
„Eigentlich hatten wir Riverstate nicht mit der Suche nach einem leitenden Bauleiter beauftragt. Als sich jedoch im Laufe der Suche ein passendes Profil ergab, wollten sie uns die Chance nicht verwehren – wir konnten sie uns nicht entgehen lassen. Schließlich fanden wir tatsächlich einen neuen leitenden Bauleiter, sozusagen als willkommenen Beifang. Ein weiteres Plus für Riverstate war, dass sie auch bei der Profilauswahl über den Tellerrand hinausblickten.“
Ein Recruiting-Partner für die Zukunft
Mit der Unterstützung von Riverstate konnte Via Structure drei neue Fachkräfte einstellen. Die Projektplanung für die neuen Mitarbeiter läuft bereits auf Hochtouren. Da das Unternehmen seinen Wachstumskurs fortsetzt, ist der nächste Rekrutierungsprozess bereits in Planung, und der Geschäftsführer freut sich auf die weitere Zusammenarbeit mit Riverstate:
„Der Rekrutierungsprozess mit Riverstate verlief reibungslos und erstaunlich schnell. Sollten wir erneut Hilfe benötigen, werden wir uns definitiv an Riverstate wenden.“
Unsere Auszeichnungen sind Beleg für unser Engagement, unsere
Qualität und Ihre Sicherheit bei der Zusammenarbeit mit Riverstate.
