Schwierigkeiten, die richtigen Mitarbeiter zu finden Natürlich ist das Unternehmen kein Neuling in Sachen Personalbeschaffung. Wie immer ergriff das Unternehmen zunächst die Initiative bei der…
Als Familienunternehmen auf den Radar von Top-Talenten mit Riverstate.
Die Dr. Ecklebe GmbH ist ein Hersteller von Automatisierungssystemen mit Hauptsitz in Wernigerode und Niederlassungen in Berlin und Magdeburg. Als mittelständischer Spezialist für innovative Automatisierungs- und IT-Lösungen muss sich das Unternehmen auch mit einem kleinen Team in vielen Branchen souverän bewegen. Dies erfordert Mitarbeiter, die nicht nur hochqualifiziert sind, sondern auch in der Lage sind, Projekte selbstständig zu leiten und das Unternehmen zu repräsentieren. „Wir bieten ein relativ breites Spektrum an technisch anspruchsvollen Lösungen, das man von einem Unternehmen unserer Größe wahrscheinlich nicht erwarten würde“, erklärt Geschäftsführer Dr. Andreas Ecklebe. „Dies nach außen zu kommunizieren, ist jedoch eine echte Herausforderung. Wir agieren schlichtweg unter dem Radar der Kandidaten.“ Die Tatsache, dass das Unternehmen bei der Auswahl geeigneter Kandidaten selektiv vorgehen muss, macht diese Herausforderung noch größer. Mitarbeiter sollten sich schnell integrieren und ein gewisses Maß an Fachwissen mitbringen. „Die Gewinnung von Fachkräften ist ohnehin schwierig, und als kleines mittelständisches Unternehmen können wir uns nur jahrelange Ausbildung leisten“, sagt Dr. Ecklebe. „Hinzu kommt, dass unser Hauptsitz in einer sehr ländlichen Gegend liegt.“ Um gezielt hochqualifizierte Fachkräfte zu finden, die perfekt ins Unternehmen passen, besetzt die Dr. Ecklebe GmbH Schlüsselpositionen mittlerweile mit Riverstate. Die Zusammenarbeit begann mit einer Art Pilotprojekt für das Schwesterunternehmen Dr. Ecklebe Engineering – und einer gewissen Skepsis. „Wir rechneten uns eigentlich keine Chance aus, jemanden zu finden, da wir damals mit nur vier Mitarbeitern noch sehr klein waren“, sagt Dr. Ecklebe. „Aber mit Riverstate konnten wir einen guten Kollegen gewinnen. Daher dachten wir: Wenn es dort funktioniert, funktioniert es wahrscheinlich auch bei anderen Stellenprofilen.“
Riverstate übernahm gezielt die Leitung jener Stellenprofile, die der Dr. Ecklebe GmbH jahrelang Kopfzerbrechen bereitet hatten. „In der IT schienen wir unsere eigene Suche aussichtslos, und die Suche nach Projektingenieuren und Elektroplanern konnte Jahre dauern“, so Dr. Ecklebe. „Mit Riverstate fanden wir in jedem Fall in etwa zwei bis drei Monaten die passenden Kandidaten und hatten stets einen festen Ansprechpartner.“
In kurzer Zeit konnte das Unternehmen mit Riverstate vier Schlüsselpositionen besetzen, die zuvor lange Zeit vakant geblieben wären: Neben einem Projektingenieur im Anlagenbau und einem Elektroplaner konnte die Dr. Ecklebe GmbH endlich zwei Softwareentwickler (Front- und Backend) einstellen.
Ein Unterschied bestand jedoch nicht nur in der Geschwindigkeit der Besetzung von Schlüsselpositionen, sondern auch in der Qualität der gefundenen Mitarbeiter. Früher wurden Mitarbeiter oft über traditionelle Kanäle wie Stellenanzeigen oder Mundpropaganda eingestellt – mit teilweise gemischten Ergebnissen.
„Die Leistung der von uns selbst rekrutierten Mitarbeiter entsprach teilweise nicht unseren Vorstellungen, sodass wir getrennte Wege gehen mussten“, so Dr. Ecklebe. Angst vor Fehlentscheidungen sieht er nicht mehr: „Mit Riverstate hat sich die Qualität der Mitarbeiter deutlich verbessert. Das Engagement ist da, die Leistungsbereitschaft stimmt und die Lernfähigkeit ist vorhanden. Ohne Riverstate hätten wir es definitiv schwer gehabt, solche Kandidaten zu finden.“
Als familiengeführtes Unternehmen, das trotz internationaler Kundschaft regional verankert ist, legt die Dr. Ecklebe GmbH neben der fachlichen Expertise auch Wert auf die harmonische Integration neuer Talente ins Team. Die Vor-Ort-Erfahrung der Bewerber am Einrichtungstag durch Riverstate und die Einbeziehung der Kollegen und der Kernwerte des Unternehmens in das Bewerberprofil entsprechen daher der Unternehmensphilosophie.
„Ich finde es gut, sich zu diesem Zweck persönlich zu treffen; es vereinfacht die Kommunikation und vermittelt beiden Seiten ein besseres Gefühl und einen besseren Einblick“, so Dr. Ecklebe. „Ich empfand den Gründungstag von Riverstate als positiv, ja sogar notwendig.“
Auch den anschließenden Suchprozess empfand der Geschäftsführer als reibungslos. Dank eines festen Ansprechpartners vom Gründungstag bis zur Einstellung der neuen Mitarbeiter konnte Dr. Ecklebe darauf vertrauen, dass seine besprochenen Wünsche stets berücksichtigt wurden und Feedback stets nur einen Anruf entfernt war. So entstand ein zuverlässiger Kandidatenpool, aus dem das Unternehmen auswählen konnte. „Alle Bewerber, die uns Riverstate vorstellte, passten sehr gut zum Profil“, so Dr. Ecklebe.
Da die Dr. Ecklebe GmbH weder über eine eigene große Personalabteilung noch eine umfassende Recruiting-Strategie verfügte, hatte sie vor der Zusammenarbeit mit Riverstate kaum bewusst Ressourcen für die Mitarbeiterrekrutierung mobilisiert. Im Vergleich zum vorherigen Ansatz war die Beauftragung professioneller Recruiter eine Investition, von der das Unternehmen nun profitiert.
„Recruiting ist auf den ersten Blick ein relativ kostspieliger Prozess“, so Dr. Ecklebe. „Hätten wir aber intensiv intern gesucht und letztlich notgedrungen jemanden eingestellt, der nicht optimal für die Stelle geeignet ist, würde sich die Kostenrelation deutlich verschieben.“
Gerade bei wichtigen Positionen sieht Dr. Ecklebe die Zusammenarbeit mit Riverstate als Entlastung und Erfolgsgarant. „Wenn man gezielt nach guten Leuten suchen und diese ansprechen muss, insbesondere für Schlüsselpositionen, ist professionelles Recruiting einfach sinnvoll“, so Dr. Ecklebe.
Als Familienunternehmen setzt die Dr. Ecklebe GmbH auf organisches Wachstum und vertraut dabei voll und ganz auf die Exzellenz und Zuverlässigkeit neuer und bestehender Mitarbeiter. Angesichts vieler innovativer Projekte in der Pipeline kommt die von Riverstate unterstützte Verstärkung mit neuen Top-Talenten genau zum richtigen Zeitpunkt.
„Lange Zeit verzeichneten wir ein Wachstum von ein bis zwei Mitarbeitern pro Jahr, also 5 %, möchten in den kommenden Jahren aber deutlich zulegen und jährlich um 10 bis 15 % expandieren“, so Dr. Ecklebe. „Das ist ein völlig neues Niveau für ein mittelständisches Familienunternehmen, das aus dem operativen Geschäft heraus wächst.“
Um diese Entwicklung zu bewältigen, bleibt die Gewinnung neuer Talente ein Schwerpunkt – und Schlüsselpositionen werden auch in Zukunft mit Riverstate besetzt. „Wir wollen weiter wachsen und unsere Kernbereiche stärken“, so Dr. Ecklebe. „Wir werden auch in Zukunft auf Riverstate zurückgreifen, insbesondere bei kurzfristig zu besetzenden Positionen und Schlüsselpositionen.“
Unsere Auszeichnungen sind Beleg für unser Engagement, unsere
Qualität und Ihre Sicherheit bei der Zusammenarbeit mit Riverstate.
