Schwierigkeiten, die richtigen Mitarbeiter zu finden Natürlich ist das Unternehmen kein Neuling in Sachen Personalbeschaffung. Wie immer ergriff das Unternehmen zunächst die Initiative bei der…
2,8 Milliarden Liter. So viel Wasser fließt täglich durch Hessens Leitungen. Nach der Nutzung muss es über Kläranlagen als Abwasser wieder in die Umwelt eingeleitet werden. Damit unsere Straßen nicht von Abwasser und Regenwasser überflutet werden, setzen wir auf einen ausgeklügelten Wasserkreislauf, in dem Tag für Tag nichts schiefgehen kann. Jedes Kind weiß, wie wichtig Wasser als Grundnahrungsmittel und Mittel zur Hygiene im Alltag ist. Doch der Aufwand für die Entwässerung ist für unseren Alltag unbedeutend – solange sie funktioniert. Und dass sie funktioniert, verdanken wir Unternehmen wie BGS Wasser im hessischen Darmstadt. Als beratendes Ingenieurbüro für Wasserwirtschaft sorgt BGS Wasser dafür, dass Kommunen Aufgaben wie Stadtentwässerung und Hochwasserschutz erfolgreich bewältigen können. „Wir führen Hochwasserberechnungen durch und entwickeln Hochwasserschutzkonzepte mit eigenen Modellen, die wir nicht nur bauvorbereiten, sondern auch umsetzen“, erklärt Thomas Schönrich, Co-Geschäftsführer und Leiter der Bauabteilung. „In den Bereichen Hochwasserschutz, Siedlungsentwässerung und Gewässerentwicklung entwickeln wir nachhaltige Lösungen für das Wassermanagement und begleiten diese von der Konzeption bis zur Umsetzung.“ Da Hochwasser deutschlandweit Milliardenschäden verursacht und der Klimawandel den Hochwassertrend beschleunigt, ist BGS Wasser zudem mit Aufträgen überlastet. „Wir können uns nicht über mangelnde Arbeit beklagen – im Gegenteil“, sagt Thomas Schönrich. „Die Herausforderung besteht darin, geeignetes Personal zu finden. Immer wieder müssen wir Aufträge ablehnen, weil uns schlichtweg Personal fehlt. Und das betrifft alle Bereiche, vom Ingenieur bis zum Bauzeichner.“
Bei der Suche nach einem technischen Zeichner mangelte es BGS Wasser jahrelang an Ressourcen. Teilzeitkräfte und Studierende halfen nach Möglichkeit aus, doch alle Versuche, die Stelle dauerhaft zu besetzen, blieben erfolglos.
„Jahrelang versuchten wir, unsere offenen Stellen konventionell über Stellenanzeigen und Online-Portale zu besetzen, doch die Rücklaufquote lag bei nahezu null“, so Thomas Schönrich. „Deshalb wandten wir uns 2020 erstmals in unserer Unternehmensgeschichte an eine Personalvermittlung und fanden schließlich in nur zweieinhalb Monaten Riverstate.“
Der Hauptgrund, warum BGS Wasser zuvor auf die Beauftragung einer Personalvermittlung verzichtet hatte, waren die Kosten. Doch selbst die Ausgaben für „konventionelle“ Stellenanzeigen summierten sich im Laufe der Zeit.
„Selbst ohne Personalberatung kostet uns jede Online-Stellenanzeige rund tausend Euro“, so Thomas Schönrich. „Dazu kommt der Zeitaufwand, vom Texten über die Interviews bis hin zu allem Weiteren. Die für Riverstate anfallenden Kosten haben wir über die Jahre auch in regelmäßige Stellenausschreibungen investiert – mit deutlich geringerem Erfolg. Daher war Riverstate auch finanziell eine sinnvolle Entscheidung.“
Personalsuchende Unternehmen hatten Thomas Schönrich und sein Team bereits in der Vergangenheit mehrfach kontaktiert. Die Entscheidung, ihre erste professionelle Personalbeschaffung mit Riverstate durchzuführen, war zunächst eine Frage des gegenseitigen Verständnisses: „Schon beim ersten Treffen kam jemand von Riverstate persönlich zu uns ins Unternehmen und erklärte uns im Vorfeld den gesamten Recruiting-Prozess ausführlich“, so Thomas Schönrich. „Diese Offenheit, gepaart mit der persönlichen Beratung, hat uns sehr überzeugt. Wir fühlten uns von Anfang an gut aufgehoben.“
Nach dem ersten Kennenlernen konnten die Verantwortlichen bei BGS Wasser am ersten Tag das gesuchte Profil des Zeichners präzise definieren. In einem mehrstündigen Workshop mit Lead Recruiterin Yasmin Hoffmann erarbeiteten sie die wichtigsten Eigenschaften ihrer Wunschkandidaten – fachlich und persönlich.
„Aufgrund unserer Spezialisierung auf die Wasserbranche und der von uns eingesetzten Software haben wir sehr spezifische Erwartungen an potenzielle Bewerber“, so Thomas Schönrich. „Deshalb haben wir den Einrichtungstag von Riverstate besonders geschätzt, der den Suchprozess individuell auf die Bedürfnisse unseres Unternehmens zugeschnitten hat.“
Einige Bedürfnisse des Unternehmens wurden erst am Gründungstag deutlich. Thomas Schönrich und sein Team erhielten wertvolle Tipps, insbesondere zum Außenauftritt und zu Bewerbungsprozessen, die auch zukünftige Suchen ohne die Hilfe eines Personalberaters vereinfachen können. „Besonders dankbar sind wir für die Arbeitgeberbroschüre, die Riverstate für uns erstellt hat“, so Thomas Schönrich. „Wir werden uns noch lange darauf verlassen können.“
Auch der Bauzeichner, den BGS Wasser schließlich mit Hilfe von Riverstate gewinnen konnte, ist zukunftssicher. Auch der zweite vorgestellte Kandidat überzeugte: Obwohl er aus dem Bauingenieurwesen stammte, überzeugten sein Profil und seine Persönlichkeit Thomas Schönrich und das BGS-Team. Diese Kompatibilität ist auf die Präzision zurückzuführen, mit der Lead Recruiterin Yasmin Hoffmann den Charakter des Unternehmens zuvor eingeschätzt hatte.
„Die gesamte Zusammenarbeit mit Riverstate-Recruiterin Yasmin Hoffmann war wirklich hervorragend“, so Thomas Schönrich. „Sie hat uns regelmäßig kontaktiert, um uns auf dem Laufenden zu halten, stand uns jederzeit für Fragen zur Verfügung und hat das Ziel nie aus den Augen verloren.“
Dass sich die gezielte Investition ins Recruiting nach Jahren erfolgloser Suche so schnell auszahlte, hat im Unternehmen zu einem Umdenken hinsichtlich zukünftiger Besetzungen geführt. Eine Rückkehr zu konventionellen Stellenanzeigen, die bei BGS Wasser in der Vergangenheit wenig Wirkung zeigten, wäre daher für Thomas Schönrich ein Rückschritt: „Wir hatten lange Bedenken hinsichtlich der Kosten einer Personalberatung, aber die Ergebnisse sprechen für sich. Daher würden wir bei zukünftigen Positionen gerne wieder mit Riverstate zusammenarbeiten.“
Unsere Auszeichnungen sind Beleg für unser Engagement, unsere
Qualität und Ihre Sicherheit bei der Zusammenarbeit mit Riverstate.
